Datenschutz

Datenschutzinformationen zum Besuch unserer Webseiten

Bei deinem Besuch auf unserer Webseite, werden verschiedene, auch personenbezogene Daten erhoben. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten (Definition nach Art. 4 (1) DSGVO) vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Das geschieht vor allem, um dir einen komfortablen und sicheren Zugang zu unseren Informationen und Angeboten zu ermöglichen. Selbstverständlich verfolgen wir mit unserem Webauftritt auch wirtschaftliche Interessen, mit denen wir sowohl unser Image als auch unseren Umsatz stärken wollen. Aus Fairness- und Transparenzgründen informieren wir dich hierüber gerne nachfolgend ausführlich im Sinne der EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung):

Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung?

Verantwortlich für die Datenerfassung bei deinem Besuch auf dieser Webseite ist die Bürgermeister-Reuter-Stiftung https://www.brst.de/impressum/ als Webseitenbetreiber.

Wie erfassen wir Deine Daten?

Deine Daten werden zum einen automatisch beim Besuch der Webseite durch die verwendeten IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du unsere Webseite aufrufst. Andere Daten werden dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die du in ein Kontaktformular eingibst.

Wofür nutzen wir deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Weitere Details erläutern wir in den folgenden Abschnitten.

TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.“

Dein Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Wir haben das Unternehmen mb-Datenschutz GmbH https://mb-datenschutz.de/ als Datenschutzbeauftragte bestellt.
Anfragen zum Datenschutz richtest du bitte an die E-Mail-Adresse dsb@brst.de.
(Für alle anderen Anfragen bitte folgende E-Mail-Adresse nutzen: info@brst.de .)

Datenerfassung auf unserer Webseite

Cookies

Unsere Webseite verwendet so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind Textdateien, die im Browser auf Deinem Endgerät gespeichert werden.

Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Man unterscheidet zwischen sogenannten “Session-Cookies” und „persistenten Cookies“. Erstere werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis sie ablaufen oder gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und die von dir zuvor gemachten Einstellungen für dich anzuwenden. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und diesen nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers zu aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Session-Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. zur Analyse deines Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Zu den Daten der Log-Dateien gehören:

• die Referrer URL (die Webseite von der Du kommst),
• der Browsertyp, Browserversion und Sprache,
• das verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• die IP-Adresse (anonymisiert),
• geschätzter Ort (anhand der Netzwerkadresse),
• Gerätetyp (PC oder Mobile),
• die Uhrzeit der Serveranfrage,
• der Http-Statuscode – Zugriffsstatus,
• die übertragene Datenmenge.

Die Speicherdauer beträgt max. 90 Tage (für technische Analysezwecke bei Fehlern), sonst maximal 30 Tage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur optimalen Darstellung und Sicherheit der Webseite aufgrund unseres berechtigten Interesses gestattet.

Matomo mit Cookies

Zur anonymen Reichweitenmessung (Webseitenstatistik) nutzen wir die Open Source Software Matomo. Matomo wird von uns selbst gehostet und ausgewertet. Damit Matomo messen kann, legt Matomo Cookies auf deinem Endgerät ab, die dort so lange verbleiben, bis du diese löschst. Deine IP-Adresse wird für die Messung anonymisiert. Da nach aktueller, unsicherer Rechtslage auch anonyme Analysetechniken wie diese vermutlich deine Einwilligung erfordern, starten wir die Reichweitenmessung erst, wenn du diese durch den Cookie Banner aktivierst.

DSGVO-Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a Deine Einwilligung: 

Falls du über den Cookie-Banner bereits eingewilligt hast und es dir jetzt (hoffentlich nicht) anders überlegst, kannst du unserer Reichweitenmessung durch Matomo direkt hier widersprechen:

Dein Widerspruch erzeugt in deinem Browser ein Opt-Out-Cookie, das verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn du Cookies löschst, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Weitere Informationen findst du unter:  https://matomo.org/docs/privacy

Besucher-Interaktion mit unserer Internetseite

Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt i. d. R. auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung). Deine Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck für Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossender Bearbeitung Deiner Anfrage). Falls wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen befolgen müssen, löschen wir nach deren Ablauf.

Firmenseiten in Sozialen Medien

Datenschutzerklärung zu unserem Facebook-Auftritt

Die Ziele unserer Facebook-Seite sind

• der direkte Kontakt zu unseren Online-Besuchern mit dem Ziel der Kundengewinnung und-bindung und dem damit verbundenen Angebot zeitgemäßer Kommunikationskanäle,
• Hinweise auf unsere Beiträge und Angebote,
• statistische Analysen zu eigenen Marktforschungszwecke.

Nach Art. 6 (1) f DSGVO liegt die Nutzung dieses Social-Media-Kanals in unserem berechtigten Interesse. Dennoch ist es uns wichtig, dich hier soweit wie möglich über die datenschutzrelevanten Dinge, für die wir die aktive Mitverantwortung tragen, transparent zu informieren.

Beim Besuch unserer Facebookseite erfasst Facebook u. a deine IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Deinem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Seite zur Verfügung zu stellen. Wenn Du dies vermeiden möchtest, dann melde dich bei Facebook ab bzw. unterbinde die Funktion angemeldet bleiben und konfiguriere deinen Browser so, dass Cookies nicht gesetzt bzw. zeitnah gelöscht werden. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook findest du in deren Cookie-Richtlinie. Du kannst zudem in den Werbeeinstellungen sowie in den allgemeinen Einstellungen im geringen Umfang die Art, wie Facebook Deine Daten nutzt, beeinflussen.

Zu den Grundfunktionen findest du hier die Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Die in diesem Zusammenhang über dich erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien.

Welche Rechte hast Du nach der EU-DSGVO?

Die EU-DSGVO hat das Ziel, dir als betroffene Person größtmögliche Kontrolle über Deine personenbezogenen Daten zu sichern. Als personenbezogen gelten alle Daten, die auf dich als Person mittel- oder unmittelbar beziehbar sind. Damit du die Kontrolle über Deine Daten wirksam ausüben kannst, hast du uns gegenüber folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO und
• das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 EU-DSGVO sowie
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 EU-DSGVO, wenn Du der Meinung bist, dass wir Deine Daten unrechtmäßig verarbeiten. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde findest Du hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html

Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 wäre beim Besuch unserer Website nur dann relevant, wenn du die Möglichkeit hättest, ein Profil (z. B. Bewerberprofil, Mitgliederprofil o. ä.) anzulegen bzw. entsprechende Informationen über Dich einzugeben.

Stand: 19.05.2022

Verarbeitung deiner Mieterdaten im Reservierungsportal

Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf unser Reservierungsportal auf der Subdomain request.home-in-berlin.de

Für die Verwaltung von Mietinteressenten und Mietern verarbeiten wir die Daten u. a. mit Hilfe von technischen US-Dienstleistern. Diese Dienstleister (US-Dienstleister: Microsoft) ermöglichen es uns, dir sowohl bereits bei der Anbahnung als auch während der Mietdauer komfortable digitale Prozesse und Wohn-Services anzubieten. Gleichzeitig können wir nur dadurch unsere Verwaltung wirtschaftlich und effizient gestalten und dir nur so diesen guten Mietpreis anbieten.

Das EU-Recht verlangt, dass wir dich vor dem Absenden Deiner Daten an uns darüber transparent aufklären und, dass du in diese Verarbeitung einwilligst. Das ist der Grund: Die EU schätzt das Datenschutzniveau in den USA aktuell als nicht angemessen ein, da mit dem Einsatz von US-Dienstleistern das Risiko besteht, dass US-Behörden auf deine Daten zugreifen könnten und weder wir, noch der jeweilige Dienstleister oder du dich dagegen wehren kannst. Zur Minimierung des Zugriffs-Risikos durch US-Behörden verarbeiten wir deine Daten innerhalb Europas. Mit allen Dienstleistern, die wir ausnahmslos sorgfältig ausgewählt haben, haben wir entsprechende Datenschutz-Verträge abgeschlossen.

Unser Vermietungsportal wird auf einem Microsoft-Server in der Europäischen Union betrieben. Aus technischen Gründen wird daher Deine IP-Adresse an diesen und weitere Server von Microsoft übertragen, wenn du das Portal request.home-in-berlin.de im Browser öffnest. Weitere personenbezogene Daten werden erst durch dich selbst nach deiner Einwilligung mit der Buchungsanfrage an unseren Microsoft-Server übermittelt.

Damit das Buchungsportal funktioniert, müssen wir zwei Cookies setzen (ARAffinity und ARAffinitySameSite). Die Cookies dienen nur dazu, deine Browsersitzung richtig zuzuordnen und laufen mit dem Ende der Sitzung automatisch ab. Das Risiko für Dich besteht laut EuGH (C311/17 „Schrems 2“) darin, dass US-Behörden Zugriff auf deine IP-Adresse erhalten könnten und du dich nicht dagegen gerichtlich wehren kannst. Wir haben den Datenexport auf das Mindeste reduziert.

Die Einwilligung muss im Reservierungsprozess per Häkchen bestätigt werden. Deine Einwilligung ist freiwillig und du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Ohne deine Einwilligung können wir deine Daten technisch nicht wirtschaftlich verwalten, was eine Erhöhung Deines Mietpreises um ca. 30 % zur Folge hätte.

Wenn du nicht einwilligst, melde dich bitte bei uns unter vermietung@brst.de. Wenn Du das Reservierungsportal unter request.home-in-berlin.de verlässt, werden deine zuvor getätigten Eingaben automatisch gelöscht.

Information zur digitalen Unterschriftsfunktion per DropboxSign

Zur komfortablen, digitalen Unterschrift haben wir einen Dienstleister in den Prozess des Mietvertragsabschlusses eingebunden. Deine Unterschrift wird verschlüsselt an die Firma Dropbox International Unlimited Company, USA übermittelt und nur temporär und nur für den Zweck der Datenverarbeitung (Signierung des Mietvertrags) in den USA gespeichert. Direkt nach der Signierung werden deine Daten dort automatisch gelöscht. Das EU-Recht verlangt, dass wir dich transparent aufklären und dass du in die Übermittlung Deiner Daten in die USA einwilligst. Das ist der Grund: Die EU schätzt das Datenschutzniveau in den USA aktuell als nicht angemessen ein, da mit dem Einsatz von US-Dienstleistern das Risiko besteht, dass US-Behörden auf deine Daten zugreifen könnten und weder wir, noch der Dienstleister oder du dich dagegen wehren kannst. Zur Minimierung des Zugriffs-Risikos haben wir mit den Dienstleistern entsprechende Verträge und Garantien abgeschlossen. Ohne diesen Dienstleister können wir Dir diese bequeme Signierung nicht anbieten.

Die Einwilligung muss im Reservierungsprozess per Häkchen bestätigt werden. Deine Einwilligung ist freiwillig. Ohne deine Einwilligung können wir Deine Daten technisch nicht wirtschaftlich verwalten, was eine Erhöhung Deines Mietpreises um ca. 30 %  zur Folge hätte.

Wenn du nicht einwilligst, melde Ddich bitte bei uns unter vermietung@brst.de oder sende uns den Mietvertrag bitte unterschrieben per Post zu oder unterschreibe ihn direkt bei uns vor Ort. Deine Anzahlung musst Du dennoch leisten.

Bezahlfunktion mit PAYONE

Wir bieten dir auf unserer Seite folgende Zahlarten über PAYONE an: Kreditkarte (Visa, American Express, Master Card), SEPA Lastschrift. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PAYONE GmbH, Lyoner Straße 9, 60528 Frankfurt am Main, (im Folgenden “PAYONE”). Der Zahlungsverkehr erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL bzw. TLW Verbindung. Nach Klicken auf „Kaufen“ wirst du auf die SSL verschlüsselte Website von PAYONE weitergeleitet. Deine dort eingegebenen Zahlungsdaten werden an PAYONE übermittelt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Bei verschlüsselter Kommunikation können deine Zahlungsdaten, die du übermittelst, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Wenn du die Bezahlung via PAYONE auswählst, werden die von dir eingegebenen Zahlungsdaten an PAYONE übermittelt. Datenschutz-Informationen von PAYONE findest du hier: https://www.payone.com/DE-de/dsgvo

Stand: Dezember 2022